关于公布《陕西省建筑节能协会新闻发言人和新闻发言人工作制度》的通知

陕建节协[2021] 26号

各会员单位及专委会：

为进一步增加协会工作透明度，维护协会新闻发布工作的严肃性和权威性，推进协会信息公开，为协会发展营造良好舆论环境，根据《民政部关于推动在全国性和省级社会组织中建立新闻发言人制度的通知》（民发〔2016〕80号）精神和要求，协会决定设立新闻发言人。结合协会实际，经会长提名，由并经会长办公会研究确定，秘书长李荣、副秘书长支大川为协会新闻发言人。同时制定《陕西省建筑节能协会新闻发言人工作制度》现予公布，望广大会员监督执行。

附件：《陕西省建筑节能协会新闻发言人工作制度》

陕西省建筑节能协会

2021年11月25日

附：

陕西省建筑节能协会新闻发言人工作制度（试行）

第一条 为进一步增加协会工作透明度，充分保障会员和社会群众对建筑节能行业的知情权、参与权和监督权，维护协会新闻发布的严肃性和权威性，传播建筑节能行业的正能量、提升行业影响力，协会建立新闻发言人制度。

第二条 新闻发言人工作应遵守协会新闻宣传纪律和有关保密规定，维护协会合法权益，展示协会良好的公众形象。

第三条 协会设新闻发言人。人选由会长会提名，会长办公会审议通过。

第四条 协会发言人在协会秘书处办公，应紧密关注协会动态、行业舆情，在会长的领导下开展新闻发布工作。包括：

（一）开展情况调查及相关材料的收集和补充；

（二）对需要发布信息、澄清事实或加强宣传的新闻事件拟定新闻发布方案；

（三）审核新闻发布建议、新闻发布稿，统一新闻答问口径；

（四）协调、指导新闻发布筹备、实施工作；

（五）协调相关部门和单位参加新闻发布活动，邀请相关新闻媒体采访报道；

（六）跟踪媒体报道情况和社会舆论反应，开展新闻发布效果评估，提出工作建议。

第五条 新闻发言人任期与理事会任期相同。

第六条 新闻发言人的职责如下：

（一）根据协会授权或有关决定负责统一对外发布新闻、声明及相关信息，接受或约见媒体记者采访；

（二）根据协会安排，参与或列席相关会议，深入领会会议精神、全面了解协会工作动态，以确保能充分、正确履行职责；

（三）牵头拟定新闻发布稿，安排新闻发布事宜；

（四）在危机公关处理中，对危机有全面深入的掌握。根据有关决定或授权统一对外发布危机处理情况；

（五）主持新闻发布会。

第七条 发布的内容包括：

（一）需要对外发布的行业重要信息协会重要工作部署、重大措施等情况；

（二）需要通过媒体统一对外说明、澄清的情况；

（三）与行业相关的危机事件及处置情况；

（四）其它需要及时、主动向外界宣传、发布的情况。

第八条 新闻发布的工作程序：

（一）明确主题。根据协会工作部署、社会舆情分析以及媒体的采访要求，由办公室确定新闻发布主题；

（二）收集资料。包括新闻通稿和背景资料，均由协会相关委员会提供，办公室汇总、审定；

（三）制定方案。根据实际情况，选择适当的新闻发布时机和形式；

（四）邀请媒体。根据发布需要，邀请相关媒体参加新闻发布并进行报道；

（五）新闻发布。新闻发布内容由新闻发言人发布，协会其他相关负责人根据安排到会参与媒体问答；

（六）效果评估。新闻发布后，由办公室跟踪媒体报道情况，评价发布效果，并对发布工作进行总结。

第九条 在危机事件处理过程中，应由新闻发言人统一对外发布危机处理进展及结果，其他任何组织和个人未经秘书处办公室的授权，均不得以协会或协会专门、专业委员会名义接受媒体采访或对外发布信息。

重大新闻事件应预先与上级主管部门达成一致意见后再对外发布。

第十条 未经许可，不得使用陕西省建筑节能协会的标志、标识或在协会办公区域接受媒体采访。

第十一条 新闻发布一般采取以下方式：

（一）新闻发布会；

（二）新闻通报会；

（三）其他形式或渠道的新闻发布。

第十二条 新闻发布会分为年度新闻发布会与临时新闻发布会。

第十三条 所有的新闻发布均应有文字或影像记录，由秘书处办公室负责整理归档保存。

第十四条 本制度经二届三次理事会讨论通过后施行。

第十五条 本制度由秘书处负责解释、修改。并于2021年12月1日起执行。

陕西省建筑节能协会

2021年11月25日